Zašto pisati motivacijsko - popratno pismo, treba li nam?
Motivacijsko pismo (također poznato kao popratno pismo) je kratko uvodno pismo koje prati Vaš životopis.
Svrha popratnog pisma je da Vas predstavi kao potencijalnog kandidata za radno mjesto koje se traži.
Motivacijsko pismo je dio prijave za posao i kako ga napisati
Cilj popratnog motivacijskog pisma je višestruki:
Obavijestiti poslodavca za koje radno mjesto se prijavljujete, popis nekih od svojih ključnih prednosti i sposobnosti, te riješavanje potrebe poslodavca / tvrtke. Potaknite poslodavca da pročita vaš životopis i dogovori razgovor za posao.
Duljina motivacijskog pisma:
Duljina popratnog motivacijskog pismo ne smije nikad - NIKAD - ići preko jedne strane A4!
Neki tražeći posao čine kobnu grešku predajući poduže motivacijsko pismo. Ova motivacijska pisma (u gotovo svim slučajevima) nisu pročitana; ona ne daju dobar prvi dojam i, kao posljedica toga, životopis prateći ovo pismo neće biti ni pogledano.
Uvijek imajte na umu princip: kratko, jezgrovito direktno!
Na trenutak zamislite da ste poslodavac i da imate veliki broj radnih mjesta za popuniti. Sljedećeg dana, dobivate na desetke životopisa na vašem stolu, a ni jedno popratno pismo.
Hoće li ovi životopisi izgledaju vama malo "prazani" ili "goli"? Možete se kladiti da hoće!
To je mjesto gdje popratno pismo dođe prikladno: to će obavijestiti poslodavca točno tko ste, za koju poziciju se prijavljujete, kako ste saznali za taj posao i što možete ponuditi tvrtki.
Životopis i motivacijsko pismo idu zajedno, oboje su bitni za osiguranje intervjua.
Motivacijsko pismo je jednostrano pismo koje bi trebalo biti dio bilo koje prijave za posao.
Motivacijsko pismo ne bi trebalo biti uključeno u prijavu jedino kada oglas za taj posao jasno kaže da nije potrebno. U svim ostalim slučajevima, trebali biste uključiti motivacijsko pismo.
Teme na ovoj stranici su:
> Svrha motivacijskog pisma
> Koliko dugo bi pismo trebalo biti?
> Usklađivanje vašeg pisma uz posao na koji se prijavljujete
> Što biste trebali uključiti u motivacijsko pismo
> Što ne biste trebali uključiti u motivacijsko pismo
> Pisanje motivacijskog pisma kada ne postoji oglas za posao
> Motivacijsko pismo putem e-maila
> Što učiniti ako vas traže samo motivacijsko pismo
Svrha motivacijskog pisma
Pismo treba:
- Predstaviti vas
- Spomenuti posao (ili vrstu posla) na koji se prijavljujete (ili kojeg tražite)
- Spojiti vaše vještine i iskustva s vještinama i iskustvima koje taj posao zahtijeva
- Potaknuti čitatelja da pročita i vaš životopis
- Izazvati pozitivnu reakciju (na primjer, zakazati intervju ili dogovoriti susret).
Za više informacija o svakom od ovih koraka, pročitajte „Što sve uključiti u motivacijsko pismo” na ovoj stranici.
Koliko dugo bi motivacijsko pismo trebalo biti
Pismo ne bi trebalo biti duže od jedne stranice. Motivacijsko pismo je samo sažetak informacija koje ste stavili u svoj životopis pa ne zaboravite da tekst mora biti kratak.
Usklađivanje vašeg pisma uz posao na koji se prijavljujete
Nikada ne koristite isto motivacijsko pismo za različite molbe za posao. Vaše pismo treba pokazati da znate što taj posao uključuje i što ta kompanija treba.
Da biste to učinili, morate biti što precizniji pišući o svojim vještinama i kvalitetama te kako one odgovaraju tom poslu ili potrebama kompanije.
Evo tri jednostavna načina kako učiniti svoje motivacijsko pismo što preciznijim:
1. Saznajte kome ga uputiti
Pokušajte ne nasloviti pismo „Na sve kojih se tiče” ako ikako možete. Saznati na čiju adresu treba poslati pismo zahtijeva malo truda, ali se isplati.
Ako ste pronašli posao u oglasu, oglas će vjerojatno imenovati osobu za slanje zamolbe. Ako ne, obratite se poslodavcu ili oglašivaču i pitajte kome poslati zahtjev. Najbolje je nazvati ako možete, ali možete im poslati i e-mail ako nemate kontakt broj.
Ako ste uspjeli saznati ime, nikada ne koristite prvo ime te osobe. Koristite ili „Gospodin” ili „Gospođa” i njihovo prezime.
2. Saznajte više o poslu
Kad ste saznali kome trebate poslati molbu, možete takoder pokušati kontaktirati tu osobu i postaviti pitanja koja vam mogu pomoći da sastavite prikladno pismo (i životopis) za taj posao.
Pitanja koja možete postaviti:
- Da li posao uključuje i rad kao dio tima?
- Kome se moram obratiti ako sam dobio posao?
- Možete li mi reći nešto više o tome kakve ljude tražite?
- Mogu li negdje pogledati opis radnog mjesta (ovo pitati samo ako oglas za posao nije sadržavao opis radnog mjesta)?
Odgovori na ova pitanja mogu vam dati neke ideje za podatke koje trebate spomenuti u svom motivacijskom pismu.
3. Saznajte više o tvrtki
Skupljanje informacija o tvrtki je još jedan dobar način da otkrijete kako prilagoditi svoje motivacijsko pismo.
Evo nekoliko savjeta:
- Ako znate naziv tvrtke, potražite informacije o njoj na internetu.
- Ako tvrtka ima svoju web stranicu, posjetite ju (pogotovo njihovu "O nama" stranicu).
- Ako naziv tvrtke nije u oglasu, nazovite agenciju za zapošljavanje ili oglašivača i pitajte ih tko je poslodavac.
Što biste trebali uključiti u motivacijsko pismo
Ovdje je popis stvari koje trebate uključiti u svoje motivacijsko pismo.
- Vaše ime i kontakt detalji
Stavite svoje ime i podatke za kontakt na vrh pisma. Ne morate dati svoju adresu, ali obavezno navedite svoj e-mail i broj telefona.
Pobrinite se da ćete biti u mogućnosti odgovoriti na broj koji ste napisali. Nemojte davati svoj kućni broj telefona ako niste sigurni da ćete biti tamo i osobno se javiti na poziv.
Vaša email adresa treba ostaviti dojam profesionalnosti. Nemojte koristiti adresu e-pošte kao što je volim-lovu(at)ne-radi-mi-se.fun
Ako nemate profesionalnu e-mail adresu, možete napraviti jednu besplatno kod bilo kojeg internet poslužitelja. Učinite to jednostavnim - najbolje je uključiti samo ime i prezime.
- Njihovo ime i kontakt podatke
Pod svoje ime i kontakt podatke treba staviti:
ime osobe kojoj pišete, njihov položaj ili naziv tvrtke, njihove kontakt podatke.
Ako imate poteškoća u pronalaženju ovih informacija, možete nazvati tvrtku i pitati na koje ime da pošaljete svoju zamolbu.
Također možete koristiti „Za sve kojih se tiče”, ali ovo neka vam bude posljednja opcija.
- Naziv posla za koji aplicirate
Na početku svog pisma morate objasniti za koji posao šaljete molbu.
Možete to učiniti i u posebnom paragrafu (na primjer, „Re: Molba za posao kontrolora zaliha”) ili u uvodnom odlomku (na primjer, „Prijavljujem se za posao kontrolora zaliha za koji ste objavili oglas.”)
- Popis vaših relevantnih vještina
Vaše pismo treba sadržavati kratak sažetak u kojima pokazujete vezu između vaših vještina te iskustva s poslom za koji se prijavljujete.
Ako odgovarate na oglas za posao, opis posla najčešće sadrži i popis vještina i iskustava koja su neophodna za obavljanje posla.
Tome se također može dodati i popis „poželjnih” vještina i iskustava. Vaše pismo treba odgovoriti na sve stavke na „osnovnoj” listi i što je više moguće na „poželjnoj” listi u što kraćoj mogućoj formi.
Zapamtite da ako kažete da posjedujete vještinu ili iskustvo, trebate demonstrirati korištenje istih te pokazati kako ste ih stekli (na primjer, ako kažete da imate vještine vezane uz brigu o djeci morate spomenuti i neke poslove gdje ste tu vještinu i koristili).
- Sažetak koji govori zašto si ti prava osoba za ovaj posao
Nakon što ste naveli svoje vještine i iskustvo, trebali biste objasniti zašto to znači da ste najpogodniji kandidat za ovaj posao (na primjer, „Kombinacija mog interesa za AFL i moje iskustvo u knjigovodstvu me čini idealnom osobom za ovaj posao.”)
- Govorite njihovim jezikom
Koristeći isti jezik kao i ljudi koji rade određeni posao je dobar način da ih se uvjeri da ste pogodni za taj posao.
Upoznavanje s onim što tvrtka radi i kako govori o sebi može vam dati ideje o stvarima koje ćete spomenuti u svom motivacijskom pismu te vam sugerirati kako razgovarati o njima.
Na primjer, ako postoji alat ili softver ili vještina koju ovaj posao zahtijeva (kao što su rukovanje strojevima ili rukovanje gotovinom) obavezno ga spomenete u vašoj molbi, ali pazite da ga spomenete ispravno!
- Zamolite ih da pročitaju vaš životopis i kontaktiraju vas
Vaše pismo bi trebalo završiti molbom čitatelju da pročita i vaš životopis. Također, trebali biste ih zamoliti i da vas kontaktiraju u vezi intervju-a.
Pokušajte nešto jednostavno tipa: „U prilogu je kopija mog životopisa. Radujem se vašem pozivu na razgovor.”
Za više primjera načina kako završiti ovo pismo, posjetite našu stranicu s primjerima motivacijskih pisama.
Što ne biste trebali uključiti u motivacijsko pismo
Jednako važno kao i stvari koje biste trebali uključiti u pismo su i stvari koje nikada ne bi trebale biti u njemu. Ovdje su neke stvari na koje trebate pripaziti.
- Pravopisne pogreške i tipfeleri
Uvijek pravopisno provjerite svoje motivacijsko pismo. Možda je čak i bolje da pismo pročita i netko drugi, tko će možda ukazati na vaše eventualne pogreške ili nesuvisle podatke. Upitajte prijatelje, obitelj, profesore ili savjetnike za karijeru da vam pomognu.
- Dvaput provjerite sve što ste napisali
Ako spominjete ime neke tvrtke, provjerite da li ste ga ispravno napisali. Ako spominjete mjesta na kojima ste radili prije, provjerite da li ste i njihova imena dobro napisali. Pravopisne pogreške su gore nego pogreške u tipkanju.
- Nemojte uključiti cijeli životopis
Nemojte samo kopirati svoj životopis i prenijeti ga u pismo. Pokušajte ga prepričati na najkraći način te ga pustite da govori sam za sebe.
- Nemojte pretjerano koristiti riječ "ja"
Pokušajte ne ispuniti svoje motivacijsko pismo sa stvarima kao što su „ja vjerujem”, „ja imam” i „ja sam”.
Kada ste napisali pismo, pročitajte ga još jednom i pokušajte izbaciti ili promijeniti sve rečenice koje počinju s „ja” .
- Ne spominjite ostale molbe za posao
Vjerojatno se istovremeno prijavljujete na više od jednog posla u bilo kojem trenutku. Važno je, međutim, da ne spominjete druge molbe za posao. Pokušavate uvjeriti ljude da vi stvarno želite taj posao. To je teško ako će znati da ste istovremeno aplicirali za druga radna mjesta u nekim drugim kompanijama.
Iako većina ljudi misli da se prijavljujete za više od jednog posla u isto vrijeme, ipak je dobra ideja ne djelovati tako.
Pisanje motivacijskog pisma kada ne postoji oglas za posao
Ponekad možda poželite raditi za određenu tvrtku ili organizaciju, iako nije bilo nikakvih oglasa za posao u tim kompanijama. To se često naziva „hladna prijava”.
Kontaktiranje tvrtki i izravno postavljanje pitanja o raspoloživim radnim mjestima pokazuje da ste motivirani i entuzijastični po pitanju istih. To čak može poboljšati vaše izglede.
Čak i ako kompanija trenutno nema otvorena radna mjesta, postoji šansa da će zadržati vaše podatke i kontaktirati vas kada će možda prilika biti bolja.
Hladna prijava može biti napisana kao i svaki drugi dopis, postoji samo nekoliko razlika.
Trebali biste:
- pokazati da ste istraživali o organizaciji ili tvrtki te da znate ponešto o njoj
- spomenuti zašto ste zainteresirani za rad u istoj (prezentirajte dugoročne ciljeve)
- pokazati kako svoje vještine, iskustvo i interes možete uklopiti u ciljeve tvrtke ili ustanove
- dajte im do znanja čemu se nadate (na primjer, možda želite znati više o pozicijama koje su trenutno dostupne)
- završite pismo rekavši da ćete im se ponovno javiti uskoro, ali im dajte do znanja da vam neće smetati ni da vas kontaktiraju ranije
Ako niste bili kontaktirani od tvrtke par tjedana, u redu je da ih vi kontaktirate prvi. Možete pokušati poslati e-mail ili im uputiti poziv te zatražiti komentar na vašu prijavu.
Motivacijsko pismo putem e-maila
Ponekad ćete biti zatraženi da pošaljete pismo putem e-maila u zasebnom dokumentu. Ako se to dogodi, trebate:
- napisati svoje ime i naziv radnog mjesta u naslov (subject line) (na primjer, "Ivan Horvat - Zahtjev za posao pomoćnika uprave”)
- sjetite se da je potrebno koristiti ime osobe kojoj pišete
- izbjegavajte oblikovanje e-maila u obliku pisma - izostavite pojedinosti o kontaktu i prijeđite na „Poštovana/i XXXX” dio.
- završite e-mail profesionalnim potpisom koji uključuje telefonski broj
Uvijek pošaljite e-mail s profesionalnom e-mail adresom.
Što učiniti ako vas traže samo motivacijsko pismo
Neke organizacije mogu vas posebno zatražiti da odgovorite zahtjevima posla isključivo kroz motivacijsko pismo umjesto podnošenja životopisa.
Kada se to dogodi, važno je povezati svoje iskustvo sa zahtjevima posla. Prilikom pisanja ove vrste pisma trebali biste:
- uključiti kontakt podatke (vaše i njihove), referentnu liniju i kratki uvod o sebi kao što je savjetovano u „Što uključiti u popratno pismo” odjeljku na ovoj stranici.
- ukratko sažeti svoje iskustvo
- koristiti natuknice kako biste jasno i vizualno prikazali da odgovarate svakom zahtjevu koji je naveden
- zaključiti tražeći ih da Vas kontaktiraju, kao što je savjetovano u ulomku „Što uključiti u motivacijsko pismo”.
